Wanneer wordt een XREF toegepast en wat zijn de voordelen?
- Een XREF kan tijdelijk gebruikt worden als onderlegger maar ook als permanent onderdeel van een tekening.
- Door het opsplitsen van onderdelen of disciplines binnen een tekening kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan één tekening werken.
- Een XREF kan worden gebruikt als onderdeel van meerdere tekeningen. Een voorbeeld is een stramientekening die als XREF onder alle plattegronden wordt gelegd. Alle plattegronden delen hierdoor dezelfde assen.
- Door het toepassen van XREF's blijft de bestandsgrootte van het moederbestand klein. XREF's zijn niet fysiek onderdeel van de tekening, maar als een link.
- Na een regeneratie (REGEN) of inlezen van de moedertekening wordt een XREF altijd ge-update. Door XREF's regelmatig op te slaan blijven medegebuikers altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen.
- XREF's kunnen met een knop eenvoudig aan- en uitgezet worden. Als een tekening veel informatie bevat kan het handig zijn om een of meerdere XREF's tijdelijk uit te schakelen om deze overzichtelijker en werkbaarder te maken.

- DWG: Het standaard AutoCAD bestandsformaat.
- Image: Afbeeldingen zoals: .BMP, .JPG, .PNG, .TIFF, etc.
- DWF: Het Design Web Format: .DWF, .DWFX.
- DGN: Het Microstation bestandsformaat.
- PDF: Het documentformaat Adobe Portable Format.
- Point Cloud: .RCP en .RCS bestanden.
- Coordination Model: .NWD en .NWC bestanden van Navisworks.

Wanneer het commando XREF of EXTERNALREFERENCES wordt uitgevoerd dan zal het External Reference palette worden getoond.
Vervolgens klikt men op het pijltje bij het Attach icoontje en kiest men voor de keuze “Attach DWG…”.



In dit venster is het mogelijk een aantal instellingen te doen met betrekking tot het plaatsen van de XREF: referentietype, schaalfactor, plaatsbepaling en rotatie.
Reference Type -oftewel referentietype- bepaalt hoe de XREF zich zal gedragen als deze genest wordt.
Het verschil tussen Attachment en Overlay is pas zichtbaar als de XREF in een tekening zit en die tekening weer onderdeel is van een andere tekening. Een geneste XREF zal bij Attachment wel worden getoond, maar bij Overlay niet. Voor bouwkundige tekeningen zal een XREF meestal op Attachment staan terwijl voor civiele tekeningen Overlay het meeste gebruikt zal worden.
Schaalfactor bepaalt de mate van verschaling van het origineel. In dit voorbeeld staat deze op 1, hetgeen betekent dat er geen verschaling wordt toegepast.
Wanneer het vakje “Specify On-screen” wordt aangevinkt dan kan de schaal worden aangepast zodra het venster wordt gesloten.
Het “Insertion point” -oftewel plaatsingspunt- van de XREF staat hier op 0,0,0 voor de x,y en z-richting. Het is aan te raden alle XREF's op hetzelfde, voor de hand liggende punt te plaatsen. Dit kan 0,0,0 zijn maar belangrijke knooppunten op het assenstelsel zijn bijvoorbeeld ook prima te gebruiken.
Rotatie spreekt voor zich. Het roteert de XREF in het opgegeven aantal graden (-360 tot 360). Positieve getallen roteren tegen de klok in, negatieve met de klok mee.
Tot slot wordt de “Block Unit” ter info weergegeven. Wanneer de units van de moedertekening gelijk zijn aan die van de XREF dan zal de schaalfactor 1 zijn. Zijn de units van de moedertekening niet gelijk aan die van de XREF, dan zal de schaalfactor de waarde van de conversie hiervan weergeven.
Als de koppeling eenmaal is gerealiseerd, zal de externe referentie zichtbaar zijn in de tekening en in de lijst van de Externe referentie toolpalette.
In dit voorbeeld is tekening A.DWG als externe referentie toegevoegd aan de moedertekening waarbij de Status als “Loaded” en de Type als “Attach” wordt weergegeven.
